为使汕头市燃气协会会长办公会议的工作规范化和制度化，进一步加强协会集体领导，提高会长办公会议的议事效率和决策质量。做好协会理事会闭会期间沟通和协调协会理事会、监事、秘书处之间的工作。现根据协会章程，并结合协会实际，制定本议事规则。
　　第一条 会长办公会议是协会理事会闭会期间，落实理事会会议有关决议精神，或须提交理事会审议决定的有关重大事项的工作会议，其工作对理事会负责。
　　第二条 会长办公会议由会长主持，或由其委托的副会长、秘书长主持。副会长、秘书长参加，监事列席会议，其他参会人员由主持人确定；会议原则上每个季度召开一次，会长认为必要时可随时召开；会议实行签到制度，应参加会议的副会长、秘书长原则上不能由他人代替，确需由他人代替者，必须事先报会长批准同意。
　　第三条 会长办公会议由协会秘书处负责落实会议议题、会务保障、会议记录和会议纪要等筹备工作，并于会议召开5天前通知应到会的有关人员。
　　第四条 会长办公会议实行民主集中制原则。讨论决定的问题，必须经应参加会议人员过半数以上表决通过方能生效。对重大事项未能取得一致意见时，应当暂缓作出决定，待进一步协调意见后，再交下次会议表决。会长办公会议认为必要时，可指派有关人员进行专项调研，并作出可行性论证提交会长办公会议审议通过后，再按会长办公会议的决定进行办理。
　　第五条 会长办公会议的主要任务。
　　1、学习有关法律法规、上级有关会议与文件精神，以及各级政府相关部门新出台的有关政策规定等。并结合本行业的实际，提出贯彻落实的指导意见。
　　2、听取会长、副会长、秘书处和有关人员汇报履行职责的情况，以及对协会工作的建议和意见，研究决定改进协会工作的具体办法。
　　3、审议和决定协会在履行“三大职能”中遇到的突出问题。一是会员的合理诉求和合法维权中遇到的共性问题；二是组织会员进行岗位培训和外出参观学习的相关问题；三是会员在履行《行业自律公约》中的奖惩问题；四是协会领导成员的人事变动问题和单项经费开支在2万元以上的使用决定等。
　　4、检查会员大会和理事会议有关决议的执行和落实情况；审议决定召开会员大会及理事会会议的有关内容和事项。
　　第六条 本规则经协会理事会议通过后生效。其解释权和修改权属于协会理事会。