提供利用情况介绍

　　一、接待利用时间

　　每周星期一至星期五，上午8：00-12：00，下午2：30-5：30。设有专门的阅档室，专人负责接待。

　　二、借阅手续

　　凡到我馆查、借阅档案资料，须遵守我馆的档案借阅利用制度。利用者须凭单位介绍信及个人有效证件，经管理人员审核后方可办理借阅手续；凡借阅密级档案，还须经馆领导批准；借阅的档案资料需摘录、复制、拍照时，须经管理人员允许；借阅的档案资料，原则上不准带出馆外，确须外借者，须经馆领导批准，并办理外借登记手续，借出的档案资料要按时归还，并不准私自转借他人。

　　三、利用方式

　　1、阅览 馆内设有阅览室，可供利用者查阅利用城建档案。
　　2、复制 提供城建档案的复制品为利用者服务，目前以提供复印件服务为主。如我馆保存有档案的原件，还可为利用者在复印件上加盖“原件在我馆”的证明章和公章。
　　3、借阅 因特殊需要需提供外借档案服务的，经馆领导批准后可办理借阅手续。利用者对所借档案应妥为保管，并要按时归还。
　　4、咨询 可根据利用者的需求，提供有关馆藏档案的检索、内容等方面的咨询服务。

　　四、检索工具

　　我馆提供有手工检索和计算机检索两种检索方式，两种方式都有总目录、分类目录和专题目录。在《汕头市城市建设档案信息管理系统》中，我馆已将所有馆藏档案的项目级、案卷级目录信息输入计算机，可通过模糊检索、专题检索等多种方式快速检索到所需的馆藏档案。